기금 모금 행사를 개최하는 것은 당신에게 중요한 사안에 관여하고 지역 사회 또는 조직 내에서 관계를 구축하는 좋은 방법입니다. 그러나 수익성있는 이벤트를 계획하고 실행하는 것은 좋은 의도보다 훨씬 더 많은 것을 필요로합니다. Cash Bar 기금 모금 행사를 준비하려면 먼저 귀하의 업무를 성공적으로 수행하는 데 필요한 자원, 직원 및 시간을 확보해야합니다.
계획
먼저, 귀하의 조직이나 단체를보고 기금 모금을 할 수있는 충분한 자원이 있는지 확인하십시오. 당신은 일에 필요한 관심, 시간, 재능 및 연결이있는 사람들이 필요합니다. 그리고 당신은 또한 그것들을 모두 모으기에 충분한 선행 자본을 필요로합니다.
다음으로, 어떤 유형의 이벤트를 개최 할 것인지, 어디에 두어야 하는지를 고려해야합니다. 현금 바스 기금 모금 행사는 프리젠 테이션이 주어지는 회원 가정의 비공식 모임에서부터 참가자가 음료수를 기부금으로 지불하도록 요청하는 것, 컨트리 클럽이나 연회장에서 열리는 공식 행사에 이르기까지.
소통하려는 관객에 대해 생각해보십시오. 지역 동물 보호소에 기금을 모으는 데 관심이있는 사람들은 오페라 극장을 지원하고자하는 사람들과 매우 다를 수 있습니다. 타겟 시장의 인구 통계를 기반으로 이벤트의 유형 및 비용을 설정하십시오 : 일반적으로 젊거나 오래 되었습니까? 그들은 쉽게 이용할 수 있습니까? 가처분 소득은 얼마입니까? 그들은 그 원인에 대해 강한 유대 관계를 가지고 있습니까? 이 잠재 고객이 정기적으로 참석하는 특정 유형의 이벤트가 있습니까? 이 질문들에 대한 답을 알고 그들 주변의 기능을 구축하면 수익성있는 기금 모금 행사를 개최 할 가능성이 높아집니다.
일단 당신이 가질 사건의 유형을 결정하면, 그 다음으로 가장 큰 질문은 언제입니까? 준비하기에 충분한 시간을 할애해야하며 가능한 경쟁 사건을 고려해야합니다. 또한 2 월에있는 지역 골프 코스에서 현금 기금 모금 행사를 개최하는 등 기금 모금 행사가 계절적으로 적절한 지 확인해야합니다. 예를 들어 일년 내내 골프를 즐길 수있는 기후에 살지 않는 한 좋은 아이디어는 아닙니다.
예비
함께 초기 계획을 세우면 다음 번 큰 질문은 기금 모금 행사를 개최 할 장소입니다. 가장 좋은 방법은 누군가가 기꺼이 기부 할 의향이있는 장소이지만, 그런 장소를 찾을 수없는 경우 예산에 가장 적합한 편의 시설을 제공하는 사이트를 선택하십시오. 쇼핑을 두려워하지 말고 항상 소유자 나 관리자가 기부금으로 "엑스트라"와 같은 외투 검사, 주차 대행 서비스 또는 뜨거운 전채 요리를 기꺼이 내주는 지 물어보십시오. 술을 판매 할 수있는 면허가없는 장소에서 행사를 개최하기로 선택한 경우, 행사가 열리는 지방 자치 단체의 특별 면허가 필요할 것입니다.
위치가 설정되면 광고를 시작하고 이벤트를 홍보 할 수 있습니다. 언론 보도, 교회 게시판 및 커뮤니티 게시판의 공지 사항, 자원 봉사자가 제공하는 전단지 등 귀하의 기금 모금을 홍보 할 수있는 무료 및 저비용의 방법을 항상 활용하십시오.
다음으로, 당신은 함께 음료수 공급을 받아야합니다. 보유하고있는 이벤트 유형에 따라 필요한 음료의 종류와 연락해야 할 대상이 결정됩니다. 예를 들어, "동북부의 위대한 맥주"행사가있는 경우, 지역 내 모든 주요 맥주 유통 업체뿐만 아니라 기부 요청을 원할 것입니다. 그러나 모든 소규모 맥주 공장도 찾으실 수 있습니다. 다른 한편으로, "Black Tie and Martinis"저녁을 보내고 있다면 다양한 "최고 선반"알콜 제조사와 모든 지역 주류 판매점에 연락해야합니다. 참석하지만 참석하지 않는 사람들을 위해 비 알콜 음료를 위해 상점과 유통 업체에 연락하는 것을 잊지 마십시오.
당신이 봉사 할 것 이외에, 봉사 할 사람이 필요합니다. 지역 사회에서 유명해 지거나 유명하거나 잘 알려진 바텐더를 찾으려는 노력을하면 술 자체만큼이나 큰 추첨이 될 수 있습니다. 사람들은 일반적으로 시장, 지역 스포츠 스타 또는 술 주스를 부는 사람이 더 많은 돈을 지불합니다. 귀하의 캐쉬 바를 비축하거나 훌륭한 "유명인"바텐더를 만드는 사람들을 알 수있는 연락처가있는 지역의 술집 / 바 소유자를 간과하지 마십시오.
안전
보람있는 현금 기금 모금 행사의 가장 중요한 측면 중 하나는 손님에 대한 책임입니다. 참석자가 자신의 한계를 알고 과음하지 않을 것이라고 추측 할 수 없습니다. 행사 후에 운전자를 지정하거나 운송 준비를하면 문제를 예방하고 비극을 피할 수도 있습니다. 추가 보너스로 집에 어떻게 돌아갈 지 걱정하지 않아도 사람들이 참여하도록 유도 할 수 있으며, 일단 그들이 거기에 있으면 편안하고 즐겁게 할 수 있습니다.
